Asistent / asistentka
Jak získat ty správné dovednosti asistenta/tky? Přihlašte se do našeho kurzu a získejte státní kvalifikaci:
Naučíte se vyřizovat běžnou administrativní agendu, obsluhu kancelářské techniky, pracovat s počítačem, zajišťovat společenský servis pro návštěvy a hosty, vytvářet pracovní a obchodní písemnosti, včetně záznamů z porad a jednání, vést agendu využívání firemních vozidel, zajišťování objednávek a dalších příslušných dokumentací. Naučíte se efektivní organizaci práce a koordinaci činností na sekretariátu. Získáte základní právní orientaci v právní legislativě, kterou by měl/a každý/á asistent/ka mít. Získáte komunikační dovednosti a zjistíte, jak řešit konfliktní situace. Kurz je zaměřen na získání nutných teoretických znalostí a současně s využitím pro praxi, proto je součástí kurzu řízená praxe, kde si vyzkoušíte práci asistentky na pracovišti, modelové situace a také řešení případových studií.
Kurz zahrnuje také nezbytné dovednosti - výuku psaní hmatovou metodou (všemi deseti) a rozšíření dovedností práce na PC. Pomůžeme Vám také se zvládnutím českého jazyka (oprášíte své znalosti gramatiky, rozšíříte své komunikační dovednosti a jak v mluveném, tak také v psaném projevu).
Součástí kurzu jsou také hodiny PC se zaměřením na efektivní využití jeho funkcí pro práci asistentky. Kromě práce na PC (MS Office, PowerPoint, internet) se naučíte také v dnešní době nezbytné dovednosti jako je např. zřízení datové schránky a její používání.
Kurz je zakončen kvalifikační zkouškou - poplatek za zkoušku si podle zákona o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání můžete odečíst od základu daně.
Kurz je možné objednat s výukou psaní na klávesnici (psaní všemi 10) nebo bez této výuky. Prokázání dovednosti psaní na klávesnici je součástí kvalifikační zkoušky.
Jste registrováni na ÚP? Kurz můžete získat zdarma - kontaktujte nás!
Přihlášku zašlete na oi@oapraha.cz nebo využijte formulář níže.
Studium je zaměřeno nejen na předávání teoretických poznatků a na jednotné formování vědomostí, dovedností a návyků účastníka, ale především na co nejširší praktické uplatňování poznatků,které jsou potřebné pro výkon sekretářky - asistentky.
Vstupním předpokladem pro účast v rekvalifikačním kurzu je min. věk 18 let a základní znalost PC.
Kurz zahrnuje tyto celky (podrobné osnovy viz dále):
- získání teoretických znalostí
- získání praktických dovedností
- psaní hmatovou metodou
- práce na PC pro asistentky/ty
- český jazyk pro asistentky/ty
- odborná praxe na pracovišti - aplikace získaných teoretických i praktických dovedností v praxi. Praxi pro Vás zajistíme.
Osnovy kurzu:
- Základní orientace v právní legislativě
- Vedení administrativy a práce s výpočetní technikou (vyhledání a zpracování dat, prezentace, zápisy z porad, korespondence včetně platných norem, úprava písemností v souladu s ČSN 01 6910, elektronická pošta, datové schránky, řízení a organizace práce v sekretariátu, plánování času a činností (time management pro asistenty), vedení podřízených pracovníků sekretariátu, sledování úkolů)
- Psaní hmatovou metodou (výuka psaní na klávesnici, nácvik přesnosti a zvyšování rychlosti)
- PC pro asistentky/ty
- Orientace v základních ekonomických pojmech (organizační struktura, orientace v základních ekonomických pojmech týkajících se provozu firmy, včetně účetních pojmů, orientace v zákonných povinnostech zaměstnavatele, základní principy fungování trhu)
- Uplatňování firemních procesů (firemní kultura, interní předpisy)
- Český jazyk (upevnění gramatických znalostí, rozšíření vyjadřovacích schopností v mluveném i psaném projevu)
- Komunikační dovednosti (přímá komunikace, telefonická komunikace, e-mailová komunikace; s nadřízenými, kolegy, klienty firmy; komunikace v konfliktních a jinak nestandardních situacích)
- Pravidla společenského styku, kontakt v pracovním prostředí
- Orientace v legislativních pravidlech ochrany osobních a důvěrných údajů
- Odborná praxe na pracovišti
Výstupní doklady:
- Potvrzení o absolvování rekvalifikačního kurzu (akreditace MŠMT)
- státní Osvědčení o získání profesní kvalifikace (autorizace MPSV)
Navíc od nás získáte
- Potvrzení o pracovní praxi, včetně pracovního hodnocení pro budoucí zaměstnavatele
- Certifikát Psaní hmatovou metodou
Všechny výstupní doklady Vám budou prospěšné u pracovních pohovorů.
Osnovy kurzu odpovídají kvalifikačním kritériím stanoveným pro tuto profesi. Kurz je možné absolvovat jako rekvalifikační se zakončením kvalifikační zkouškou nebo jako běžný vzdělávací kurz pro rozšíření a zdokonalení profesních znalostí a dovedností.
Kurz je možné rozšířit o výuku anglického nebo německého jazyka.
Termíny výuky a rámcový rozvrh kurzu
Ověření dovednosti psaní na klávesnici hmatovou metodou je součástí státní kvalifikační zkoušky! Pokud nemáte tuto dovednost, doporučujeme objednat kurz s výukou psaní na klávesnici.
Termín kurzu | Dny výuky |
| Dle objednání a domluvy | Individuální nebo skupinové přednášky v termínech dle domluvy a objednání |
Cena kurzu zahrnuje kvalifikační zkoušku.
Zájemci o individuální, kombinovanou formu studia nebo o rozšíření jazykové výuky nás kontaktujte pro domluvu Vašeho studijního plánu.
Potřebujete další informace nebo domluvit individuální termíny? Kontaktujte nás na e-mailu oi@oapraha.cz
Možnost kvalifikační zkoušky bez kurzu, cena: 5.000,- Kč
